این نشست که تحت ریاست محترم الحاج مطیع الله روحانی رئیس اطلاعات و فرهنگ تدویر در دفتر کارش یافته بود در آن قاری داد محمد منصور آمر امور جوانان، بریالی همنوا آمر اطلاعات و اعضای کمیته اشتراک ورزیده بودند.
ابتدا محترم الحاج مطیع الله روحانی رئیس اطلاعات و فرهنگ ضمن خوش آمدید به اعضای کمیته گفت: مطابق طرزالعمل وزارت اقدامات عملی در خصوص اصلاح لوحه‌ها و تابلو ها باید صورت گیرد و تمام کلمات خارجی که در لوحه‌ها و تابلو ها وجود دارد پاک و به جای آن کلمات اصلی که از سوی وزارت محترم اطلاعات و فرهنگ مواصلت ورزیده است، درج شود.
در همین حال تنی چند از اعضای کمیته در خصوص اصلاح لوحه‌ها و تابلو های اعلانات همگام با ریاست اطلاعات و فرهنگ ولایت کندز تلاش خواهند کرد.
قابل یادآوری است که مطابق این نشست؛ طور دوام‌دار مسول و اعضای کمیته بخاطر اصلاح و هم‌چنان بررسی چگونگی لوایح و تابلوهای اعلانات به روز های یک‌شنبه و چهارشنبه کار هایش را آغاز خواهد کرد.