این نشست به ریاست رئیس دفتر مقام ولایت و با همکاری آمریت اطلاعات، ریاست اطلاعات و فرهنگ، میان شماری از مسئولان و سخنگویان ادارات دولتی، خبرنگاران و نمایندگان رسانه‌های محلی راه اندازی شده بود.
مولوی گل‌محمد الیاس، رئیس اطلاعات و فرهنگ، ضمن تأکید بر اهمیت و مسئولیت رسانه‌ها، نقش خبرنگاران را در انعکاس فعالیت‌های دولت و اصلاح جامعه برجسته خواند.
وی با اشاره به فعالیت‌های رسانه‌ای در کندز، تصریح کرد که خبرنگاران و رسانه‌ها تاکنون رسالت خود را به‌خوبی انجام داده‌اند.
همچنین، رئیس اطلاعات و فرهنگ مشکلات خبرنگاران و رسانه‌های محلی را با مقام ولایت و مسئولان ادارات مربوطه در میان گذاشته و بر ضرورت همکاری همه‌جانبه و تسهیل دسترسی آنان به اطلاعات تأکید کرد.
در ادامه خبرنگاران و مسولان رسانه های محلی با ابراز خرسندی از توجه حکومت محلی به دسترسی به اطلاعات، خواستار تداوم این روند شدند.
آنان بر انعکاس فعالیت‌ها و دستاوردهای ادارات دولتی تأکید کرده و از مقام ولایت و ریاست‌های مربوطه خواستند که در حل مشکلات رسانه‌های محلی همکاری بیشتری داشته باشند تا این رسانه‌ها بتوانند خدمات بهتری به مردم ارائه دهند.
با این حال مولوی عبدالمؤمن حامد، رئیس دفتر مقام ولایت، با قدردانی از تلاش‌های رسانه‌ها و خبرنگاران، تأکید کرد که رسانه‌ها به‌عنوان چشم و گوش یک نظام، نقش حیاتی در اطلاع‌رسانی و آگاهی‌دهی دارند.
وی از تمامی ادارات دولتی خواست تا در زمینه همکاری با رسانه‌ها و تسهیل دسترسی آنان به اطلاعات، نهایت تلاش خود را به خرج دهند.