نشست هماهنگی میان شاعران و نویسندگان در حالی تدویر یافت که در آن مولوی امین الله امید رئیس ترنم وزارت اطلاعات وفرهنگ، مولوی جهادمل رئیس تولید ترانه های رادیوتلویزیون ملی افغانستان، مولوی گلمحمد الیاس رئیس اطلاعات و فرهنگ، شعرا و نویسنده گان مرکز و ولسوالی ها حضور داشتند.
ابتدا شعرا و نویسنده گان روی مشکلات و پیشنهادات خود را به هیئت وزارت اطلاعات وفرهنگ شریک نموده خواستار توجه بیشتر به قلم بدستان شدند.
در ادامه مولوی امین الله امید رئیس ترنم وزارت اطلاعات وفرهنگ هدف از سفر خود را جمع آوری نظریات و پیشنهادات شعرا و نویسنده گان و هماهنگی بیشتر میان آنان گفته وعده سپردند که به مشکلات آنان رسیدگی و انجمن های آنان را تقویت نمایند.
وی افزود: برنامه های موثر و مشاعره ها را در سطح ولایت با هماهنگی ریاست اطلاعات وفرهنگ و شعرا تدویر خواهند نمود.
مولوی جهادمل رئیس تولید ترانه های رادیو تلویزیون ملی افغانستان گفت: اگر نعت خوانان و ترانه سرایان می خواهند ترانه های خود را به شکل معیاری ثبت و نشر نمایند استدیو رادیو تلویزیون ملی با تمام امکانات در خدمت آنان می باشد.
مولوی گل محمد الیاس رئیس اطلاعات و فرهنگ کندز ضمن خوش آمدید مهمانان گفت: مطابق طرزالعمل وزارت آنچه در توان دارند برای شعرا و نویسنده گان انجام خواهند داد.